復(fù)盤(pán)比總結(jié)更適合運(yùn)營(yíng)

來(lái)源:訊博網(wǎng)絡(luò)    時(shí)間:2017-04-18    瀏覽:1360

復(fù)盤(pán)比總結(jié)更適用于運(yùn)營(yíng)

 

 

復(fù)盤(pán)并不是一個(gè)嘩眾取寵的詞語(yǔ),客觀來(lái)說(shuō),總結(jié)只是復(fù)盤(pán)的一部分,復(fù)盤(pán)比總結(jié)更具有豐富的內(nèi)涵??偨Y(jié)是對(duì)事件過(guò)程進(jìn)行梳理,它是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的行為和結(jié)果進(jìn)行描述、分析和歸納,它關(guān)注事件的關(guān)鍵點(diǎn)和里程碑。而復(fù)盤(pán),除了包含總結(jié)的動(dòng)作以外,它還會(huì)對(duì)未發(fā)生的行為進(jìn)行虛擬探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

 

復(fù)盤(pán),是在頭腦中對(duì)做過(guò)的事情重新“過(guò)一遍”,探究和推演一些動(dòng)作,使得我們對(duì)各種可能性及其不同后果進(jìn)行審視和設(shè)計(jì),就好比兩個(gè)一流高手和絕頂高手切磋武藝,一流高手看到的是已發(fā)生的切磋中的招式進(jìn)行的總結(jié),而絕頂高手除了能看到對(duì)方對(duì)已知的理解,還會(huì)探究招式好的地方是好在哪里、下次我可以在哪些情況下再次使用;招式不好的地方不好在哪里,是可以怎么改進(jìn);或者換一種拳法去應(yīng)對(duì)又會(huì)怎么樣,導(dǎo)致后續(xù)變化與應(yīng)對(duì)又是怎樣,等等。

 

因此簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),復(fù)盤(pán)是動(dòng)態(tài)連續(xù)的、是立體化的,是包含已知事物的總結(jié)及未知的探究;而總結(jié)是靜止跳躍的、是平面化的,更多的是對(duì)已發(fā)生的事物進(jìn)行歸納。復(fù)盤(pán)的進(jìn)化式過(guò)程,是加上執(zhí)行實(shí)踐的參照比對(duì),從而排除錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和路徑,找到更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法,確定哪些行為可以繼續(xù),哪些行為終止,幫助今后把事情做好、做對(duì)。

 

也就是說(shuō),復(fù)盤(pán)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過(guò)程,這不就像運(yùn)營(yíng)的進(jìn)化式道路嗎?運(yùn)營(yíng)是以特定對(duì)象(人或商品、產(chǎn)品、品牌)為運(yùn)作目標(biāo),通過(guò)符合時(shí)代人文及商業(yè)環(huán)境的傳播手段影響目標(biāo)人群,從而實(shí)現(xiàn)自身的運(yùn)營(yíng)目的。運(yùn)營(yíng)是需要反思中知道如何能做得更好,知道哪些地方可能更好,才能避免不在同一個(gè)坑里跌倒,在下一次的實(shí)踐中迭代和升級(jí)。我們都知道,聯(lián)想總裁柳傳志早在2001就在內(nèi)部提出“復(fù)盤(pán)”概念,形成聯(lián)想獨(dú)特的復(fù)盤(pán)體系,可見(jiàn)復(fù)盤(pán)在組織管理方面具有非常深遠(yuǎn)的價(jià)值。筆者認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下復(fù)盤(pán)對(duì)運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)也是有價(jià)值的。通過(guò)全員的行動(dòng)學(xué)習(xí),提升運(yùn)營(yíng)組織的智慧,把過(guò)去失敗的經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為財(cái)富,把過(guò)去成功的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力。

 

如何讓復(fù)盤(pán)更好落地

 

復(fù)盤(pán)的落地包括組織思想的到位及復(fù)盤(pán)的步驟。為什么這樣說(shuō),如果沒(méi)有組織思想的到位,復(fù)盤(pán)就會(huì)變成流于形式,走過(guò)場(chǎng);運(yùn)營(yíng)是靠團(tuán)隊(duì)做戰(zhàn),認(rèn)識(shí)要求統(tǒng)一,只有通過(guò)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)的推演和反思更易于找到事物的本質(zhì)和規(guī)律。

 

一個(gè)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)就會(huì)涉及到方方面面的角色人物,比如組織領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同復(fù)盤(pán)這個(gè)理念,就像聯(lián)想總裁柳傳志以身作則,帶頭做復(fù)盤(pán)、給下級(jí)傳承;運(yùn)營(yíng)的管理者也要承上啟下,學(xué)會(huì)工具和方法,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)小事及時(shí)復(fù)盤(pán)、大事階段性復(fù)盤(pán)及全面復(fù)盤(pán)等運(yùn)用;只有這樣,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)人員才會(huì)養(yǎng)成習(xí)慣,及時(shí)在實(shí)踐中應(yīng)用,及逐漸發(fā)現(xiàn)復(fù)盤(pán)的威力。同時(shí)要貫徹推廣復(fù)盤(pán)的目的,不是糾著某個(gè)人和某些事,而是以開(kāi)放、坦誠(chéng)的心態(tài),實(shí)事求是的思路進(jìn)行自我反思,通過(guò)集思廣益的形式去發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力。俗話說(shuō):“沒(méi)有完美的個(gè)人,但有完美的團(tuán)隊(duì)。”復(fù)盤(pán)是能讓團(tuán)隊(duì)更具有戰(zhàn)斗力的工具之一。

 

那么熟識(shí)的復(fù)盤(pán)有四個(gè)步驟,每一個(gè)步驟都是不可或缺的。沒(méi)有最開(kāi)始的目的和期望,就很容易在過(guò)程中迷失;沒(méi)有相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,就不能客觀的進(jìn)行結(jié)果的評(píng)估,就不能去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足;只有每一步都分析到位了,再能更好的總結(jié)規(guī)律。

 

第一個(gè)步驟—回顧目標(biāo):當(dāng)初的目的或期望是什么;

第二個(gè)步驟—評(píng)估結(jié)果:和原定目標(biāo)相比有哪些亮點(diǎn)和不足;

第三個(gè)步驟—分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀和客觀兩方面;

第四個(gè)步驟—總結(jié)規(guī)律:通過(guò)以上的分析找到事物更有效、更符合本質(zhì)規(guī)律的做法,比如需要實(shí)施哪些新舉措,需要繼續(xù)哪些措施等。

 

結(jié)合案例進(jìn)行復(fù)盤(pán)步驟拆解

 

以筆者參與過(guò)的一個(gè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)為案例來(lái)把復(fù)盤(pán)的步驟拆解成相應(yīng)的流程,此案例以在中高檔寫(xiě)字樓入口的場(chǎng)景店+O2O電商的服務(wù)為背景,以3.15植樹(shù)節(jié)為切入點(diǎn)的,在四家運(yùn)營(yíng)門(mén)店打造為期兩周的“萌動(dòng)綠植”的活動(dòng),主要目的是在步驟的拆解過(guò)程用場(chǎng)景化的分析,更易于理解在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程如何進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

 

步驟一—回顧目標(biāo):就是回顧復(fù)盤(pán)事件的目標(biāo),以此為起點(diǎn)。

 

關(guān)注點(diǎn):將手段當(dāng)成目標(biāo)是我們常見(jiàn)的錯(cuò)誤?;仡櫮繕?biāo)時(shí),需要將目標(biāo)清晰讓團(tuán)隊(duì)所有的人達(dá)成認(rèn)識(shí),以防止參與復(fù)盤(pán)的人員中途偏離目標(biāo)。

 

案例描述:針對(duì)此次3.15活動(dòng)的目標(biāo),在活動(dòng)之前大家有清晰的會(huì)議討論,主要就提高銷售收入、品牌傳播目標(biāo)。綠植第一次放置場(chǎng)景店銷售,日后成為場(chǎng)景店的標(biāo)配商品。針對(duì)此兩點(diǎn)目標(biāo),在會(huì)議討論時(shí)分別進(jìn)行相應(yīng)的拆解,如一般來(lái)說(shuō),銷售收入指標(biāo)是和到店的人數(shù)與轉(zhuǎn)化率成正比的,那么就要擴(kuò)大訴求用戶傳播指標(biāo),也就是說(shuō)要傳播此次活動(dòng)的目標(biāo)用戶渠道足夠廣,用戶在接觸這個(gè)活動(dòng)觸點(diǎn)后再會(huì)進(jìn)行后續(xù)的行為。

 

此次活動(dòng)有對(duì)目標(biāo)人群的分析,方案時(shí)間定稿的時(shí)間接近3.15這一周導(dǎo)致傳播預(yù)熱的時(shí)間較短,很多用戶并不知曉;對(duì)本身活動(dòng)的形式、線下場(chǎng)景店的購(gòu)買及線上的造型大賽引流及二次傳播沒(méi)有形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng)等。

 

步驟二—結(jié)果對(duì)比:結(jié)果與目標(biāo)的對(duì)比,基于此發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

 

結(jié)果與目標(biāo)之間,可能會(huì)產(chǎn)生四種情況,完成、超預(yù)期好或超預(yù)期差,或過(guò)程中新添加了事件。

 

關(guān)注點(diǎn):結(jié)果對(duì)比的目的不是為了發(fā)現(xiàn)差距,而是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

 

案例結(jié)果對(duì)比:活動(dòng)結(jié)束后,結(jié)果對(duì)比只在數(shù)據(jù)分析(銷售)的層面做了分析,對(duì)綠植商品種類、門(mén)店和消費(fèi)者行為進(jìn)行了分析和總結(jié),而沒(méi)有從整體品牌效果的訴求、活動(dòng)的投入產(chǎn)生等目標(biāo)維度進(jìn)行對(duì)比。

 

步驟三–分析原因

 

分析原因這個(gè)步驟可包括事件的敘述過(guò)程、團(tuán)隊(duì)的自我剖析、眾人共同設(shè)問(wèn),分析原因有多詳細(xì)才能成為后續(xù)發(fā)現(xiàn)規(guī)律的參考。

 

敘述過(guò)程:過(guò)程敘述的目的是讓所有復(fù)盤(pán)參與人員都知道事件的過(guò)程,這樣大家才有共同討論的基礎(chǔ),不要浪費(fèi)時(shí)間在信息層面。

 

自我剖析 :自我剖析的時(shí)候,要客觀,要能夠?qū)ψ约翰涣羟槊妗W晕移饰鍪侨シ直媸虑榈目煽匾蛩?,搞清楚到底是因?yàn)樽约赫瓶氐牟块T(mén)出了問(wèn)題,還是別的部分出了問(wèn)題。

 

眾人設(shè)問(wèn):通過(guò)眾人的視角來(lái)設(shè)問(wèn),這樣可以突破個(gè)人見(jiàn)識(shí)的局限。設(shè)問(wèn)要探索多種可能性以及其邊界。

 

案例分析:此次綠植活動(dòng)的總結(jié)更多的是基于數(shù)據(jù)的分析和運(yùn)營(yíng),而沒(méi)有形成團(tuán)隊(duì)的自我剖析與眾人設(shè)問(wèn)。事前的參與角色方有會(huì)議預(yù)告,但會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議總結(jié)及復(fù)盤(pán)未形成團(tuán)隊(duì)行為,并沒(méi)有形成此次活動(dòng)成功關(guān)鍵因素及失敗因素的總結(jié),哪些是主觀的,哪些是客觀的。

 

比如商品是不是可以有爆款思維,一方面讓用戶在極少、專注的選擇下進(jìn)行購(gòu)買,另一方面我們?cè)谏唐返牟少?gòu)及維護(hù)上也方便。二周的綠植活動(dòng),綠植商品此次為多肉植物和水養(yǎng)植物,低、中、高檔不同的植物共達(dá)到13種;

 

比如對(duì)節(jié)假日營(yíng)銷活動(dòng)來(lái)說(shuō),我們是不是不能一概而論,兩周的主題活動(dòng)都一模一樣。如3.8女王節(jié)和植樹(shù)節(jié)在同一周,我們的目標(biāo)用戶本身就是女性,為什么不能在第一周討好女性白領(lǐng)以女王節(jié)為活動(dòng)主題,第二周才以植樹(shù)節(jié)為主題,來(lái)進(jìn)行不同的活動(dòng)形式表達(dá)。結(jié)果的數(shù)據(jù)也出來(lái)了,整體的銷售都集中在第一周,第二周基本上沒(méi)有產(chǎn)生收入。沒(méi)有爆點(diǎn)自然無(wú)法吸引到用戶。

 

步驟四–總結(jié)規(guī)律:對(duì)做過(guò)的事情進(jìn)行反省和思考,以避免下次犯錯(cuò)及迭代升級(jí)。

 

俗話說(shuō):“時(shí)間是檢驗(yàn)規(guī)律正確與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。”復(fù)盤(pán)的結(jié)論是否有借鑒意義,可以通過(guò)一些原則和發(fā)問(wèn)來(lái)評(píng)判,如結(jié)論落腳點(diǎn)是否發(fā)生在偶然事件上?當(dāng)復(fù)盤(pán)的結(jié)論落腳在偶然因素上一定是錯(cuò)誤的。復(fù)盤(pán)沒(méi)有進(jìn)入到邏輯層面,沒(méi)經(jīng)過(guò)邏輯驗(yàn)證,結(jié)果一定不可信。如復(fù)盤(pán)結(jié)論是指向人還是指向事?結(jié)論如果是指向人則說(shuō)明復(fù)盤(pán)沒(méi)有到位。復(fù)盤(pán)是要總結(jié)客觀規(guī)律,人是變量。指向事,則復(fù)盤(pán)到規(guī)律的可能性更高。復(fù)盤(pán)的結(jié)論是從事物的本質(zhì)去理解分析,這是驗(yàn)證復(fù)盤(pán)結(jié)論是否可靠的標(biāo)準(zhǔn)之一。

 

當(dāng)以上的步驟基本上都完成后,要對(duì)復(fù)盤(pán)得出的結(jié)論進(jìn)行歸檔,將這些認(rèn)識(shí)知識(shí)化、方便傳播和查閱。好的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)轉(zhuǎn)化成能力是可以讓團(tuán)隊(duì)的人少走彎路,提高成功的概率。

 

案例分析

 

此次活動(dòng),在同期的報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)看占了場(chǎng)景店同期一定的銷售比例,做為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)有可圈可點(diǎn)的地方,也有待于完善的地方,基于此可以找到相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)及規(guī)律。

 

我們都知道,目標(biāo)用戶群體的定位是活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵要素之一,通過(guò)此次活動(dòng)綠植是可以滿足白領(lǐng)特別是女性白領(lǐng)的心理需求,這個(gè)分析是到位,并且位于不同地方的場(chǎng)景店對(duì)商品的購(gòu)買特征也是不一定,從某種角度也可以推導(dǎo)出用戶的消費(fèi)特征和購(gòu)買力是不同的。這些對(duì)后續(xù)運(yùn)營(yíng)都有一定的借鑒意義。

 

但同時(shí),做為一個(gè)典型的節(jié)假日營(yíng)銷方案,從前期的活動(dòng)預(yù)留計(jì)劃時(shí)間、到中間的活動(dòng)快速調(diào)整及跟進(jìn),及活動(dòng)結(jié)束后團(tuán)隊(duì)做為整體的統(tǒng)一復(fù)盤(pán)都可以做得更好。

 

如提前一周進(jìn)行活動(dòng)方案的確定,一周進(jìn)行活動(dòng)的預(yù)熱是可以幫助活動(dòng)傳播到更多的用戶,只有當(dāng)知道此次活動(dòng)的用戶基數(shù)夠大才能去談轉(zhuǎn)化率及購(gòu)買力。如此次活動(dòng)的KPI的目標(biāo)是希望后續(xù)綠植成為場(chǎng)景店的標(biāo)配商品,那在活動(dòng)的形式上是要服務(wù)此KPI,比如促使其朋友圈的發(fā)布購(gòu)買萌植、線上的造型大賽活動(dòng)參加再給予她現(xiàn)金紅包等行為。而我們的活動(dòng)形式只是購(gòu)買后進(jìn)行線上紅包的隨機(jī)返利。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)用戶已發(fā)生購(gòu)買行為,要他參加一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)的行為比勸說(shuō)他購(gòu)買的行為來(lái)說(shuō),概率普遍是高得多。而此次活動(dòng),通過(guò)后臺(tái)的數(shù)據(jù)分析得到,只有14%的已購(gòu)買用戶參與了線上的活動(dòng)。

 

有了以上的分析,基于此可制定綠植做為場(chǎng)景店標(biāo)配的行動(dòng)計(jì)劃及此次活動(dòng)的復(fù)盤(pán)文檔知識(shí)化。復(fù)盤(pán)是一項(xiàng)長(zhǎng)期不懈的工作,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)只有用腦、用心、用手去思考這個(gè)復(fù)盤(pán)的過(guò)程,才會(huì)呈現(xiàn)螺旋式上升。

 

復(fù)盤(pán)這個(gè)詞最早來(lái)源于棋類術(shù)語(yǔ),復(fù)盤(pán)被認(rèn)為是圍棋選手增長(zhǎng)棋力的最重要方法,尤其是自己和高水平者對(duì)弈時(shí),可以通過(guò)他人的視角看到自己思考不足的地方,從而將別人的經(jīng)驗(yàn)化為己用。在運(yùn)營(yíng)的工作中,我們也需要運(yùn)用復(fù)盤(pán)的方法論來(lái)審視運(yùn)營(yíng)的工作,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人,可以在復(fù)盤(pán)中獲得動(dòng)態(tài)化和立體的視角,都可以更好的促發(fā)自我獲得螺旋式的成長(zhǎng),這樣會(huì)更好的走在精進(jìn)、進(jìn)化式的運(yùn)營(yíng)道路上。

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